In 't Wasdom

Met de bolasknop sla je in één klik elke mogelijke bron op. Die bron wordt direct met andere projectleden gedeeld. De laatst toegevoegde bron verschijnt bovenaan in de bronnenlijst (ook zichtbaar in de knop). De opgeslagen bronnen zijn overal beschikbaar en worden in de cloud bewaard.

Na verwijdering van een bron is die ook voor andere projectgroepleden niet meer beschikbaar. Om dit te voorkomen is er een dubbele klik nodig  (op het rode kruisje) ter bevestiging van een definitieve verwijdering.

Je kunt er voor kiezen bronnen niet in een project te delen, maar wel in de map Persoonlijk op te slaan. Een andere manier om bronnen voor jezelf te houden is het aanmaken van een project zonder projectleden.

Meer over het delen van projecten en bronnen vind je hier

In de nieuwe bolasknop kun je direct naar je persoonlijk profiel. Bij instellingen kun je aangeven welke informatie voor jou zichtbaar wordt binnen BOLAS. Als je bijvoorbeeld lid bent van de Koninklijke Bibliotheek (KB) – en dit bij je persoonlijke instellingen aangeeft – vind je ook de databanken en e-resources van de KB binnen de databankcollectie terug vinden.

In je persoonlijk profiel kun je je wachtwoord wijzigen en andere gegevens aanvullen of veranderen. Het is op die plek ook mogelijk je profielfoto toe te voegen.

De zoekfunctie naar eerder opgeslagen projectbronnen is in de nieuwe bolasknop (versie 2.0) sterk verbeterd en beter zichtbaar.

Met de zoekbalk kun je snel alle ooit opgeslagen projectbronnen terugvinden (op titel of projectnaam). Het maakt niet uit binnen welk project je de bronnen ooit hebt opgeslagen: alle projectbronnen staan in de bolasknop. De laatst opgeslagen bron staat bovenaan in de lijst met projectbronnen. De rest van de projectbronnen is vindbaar via de zoek- en scrollfunctie.

Het is mogelijk om ook de door jouw begeleide projecten (incl. projectbronnen) zichtbaar te maken binnen de bolasknop. Standaard worden alleen de projecten waarvan je medewerker of -begeleider bent weergegeven (zie ook projectrollen). Je kunt je voorkeur aangeven bij de profielinstellingen.

Met de nieuwe  bolasknop (versie 2.0) kopieer je de belangrijkste gegevens voor de bronverwijzing naar het clipboard. Die gegevens heb je nodig om een geciteerde bron in de literatuurlijst terug te vinden. Het gaat om de auteur(s), de publicatiedatum en de paginanummers. Dat laatste is nodig om het citaat of jouw weergave (parafrase) snel te checken.  Als je een samenvatting geeft van de gehele bron is het niet nodig om ook de pagina’s te vermelden.

Een complete bronvermelding bevat tenminste twee, maar meestal drie variabelen: achternaam auteur(s) – zonder de voor- en tussenvoegsels – het publicatiejaar en de paginanummer(s), bijv. (Jansen, 2021, p. 14) of – bij meerdere pagina’s – (Jansen, 2021, pp. 24-25). Er zijn meerdere variaties m.n. bij meerdere auteurs. De referentietool van BOLAS doet geeft de gegevens volgens de APA-richtlijnen (6^e editie).

Met de nieuwe bolasknop kun je ook je literatuurlijst opmaken (klik op het pennetje in de bolasknop en daarna op brongegevens aanvullen). Check of de titel- en vindplaatsgegevens kloppen en compleet zijn. Meestal is dat (nog) niet het geval. Vul de gegevens aan op basis van het type bron (bijv. boek, artikel of journal).

Bij ontbrekende gegevens wordt gevraagd om die in te vullen. Je kiest eerst voor het juiste type bron (boek, artikel, krant, journal, digitale bron (webartikel, blog), rappor of bundel.). Daarna wordt aangegeven welke gegevens je moet aanleveren voor een complete bronbeschrijving. Als je klaar bent verandert de kleur van het REF pictogram in groen (i.p.v. rood).

Je kunt er ook voor kiezen om een bron niet op te nemen in je literatuurlijst. Vink dan rechtsonder in het opmaakscherm de optie niet opnemen in bronnenlijst aan. De bron wordt dan niet opgenomen in de bronnenlijst.

Met de nieuwe bolasknop 2.0 kun je opgeslagen bronnen met één klik labelen. Labelen is een eenvoudige manier om je gegevens te ordenen en selecties te maken. Maak bij het labelen gebruik van korte en karakteristieke kernwoorden.

Werkwijze: klik op het pennetje – het pennetje staat in de bolasknop naast de opgeslagen bron – en voeg het gewenste label toe.

Voor de notitiefunctie – nuttig bij wat langere aantekeningen of discussies (per bron) – is er een aparte functie.

Deze functie maakt het mogelijk om per bron aantekeningen of notities te maken.

Je kunt ook citaten uit webpagina’s opslaan: arceer een stuk tekst op een webpagina, klik daarna op de rechtermuisknop en selecteer vervolgens de knop met het plusje van bolas.

Op de pagina Mijn BOLAS kun je alle projecten inzien, archiveren (of dearchiveren). De projecten zijn op te splitsen in huidige (lopende) en gearchiveerde projecten.

Daarnaast zijn er soms projecten waarbij je een rol vervult als begeleider. Dat type project wordt apart weergegeven. Meer informatie over mogelijke rollen binnen een project kun je hier vinden.

Via de tabfunctie in Mijn BOLAS kun je gemakkelijk schakelen naar je actuele projectoverzicht. Daarin vind je de laatste stand van zaken en de deelactiviteiten van de verschillende betrokkenen bij het nieuwste project waar je bij betrokken bent. Het is natuurlijk ook mogelijk om te wisselen van project of je uit te schrijven.